為什麼需要
下列狀況每天都在發生。它們單獨看都不嚴重，累積起來就是漏掉的庭期、追不回的尾款，以及交接時說不清楚的案件。
案號在 Excel、當事人聯絡方式在手機、案情摘要在承辦人的筆記本，換人接手就得重問一次。
案號、法院、案由、委任客戶、負責律師、所有當事人與費用集中在一頁，誰打開都看到同一份資料。
下次開庭、上訴期限、回文期限只寫在行事曆或便利貼上，請假或忙碌時就漏了。
案件可掛待辦事項與下次庭期，逾期項目在儀表板上以紅字獨立顯示，一登入就看得到。
判決書、起訴狀寄出去之後沒有紀錄，不知道對方有沒有收到、有沒有轉寄給第三人。
文件加密存放，對外給的是有期限、有次數上限的下載連結，隨時可取消，並記錄每次下載的時間與 IP。
分期收款沒有系統性追蹤，尾款拖了半年才發現，開口催又已經失去時機。
可為案件建立多期款項，到期前 7 天、當天與逾期後自動提醒，站內通知外還可發 Email 或 LINE。
功能模組
八個模組彼此串接，資料只需要輸入一次。
案件類型、分類、狀態、法院、案號、開結案日與下次庭期完整記錄，並可登錄委任人、原告、被告、第三人等所有當事人。
自然人與法人分開設計。法人另有登記全銜、統編、代表人、營業地址與聯絡窗口，製作文件時直接引用。
可設定優先級與到期日，掛在案件之下或獨立存在，逾期數量即時反映在儀表板。
分期建立應收款項，登記部分或全額收款，系統自動更新狀態並統計應收未收、逾期收款與本月已收。
案件文件加密儲存，可產生 24 小時、3 天或 7 天有效的下載連結並限制下載次數，每次下載都留下紀錄。
委任狀、聲請狀等常用文件建成範本，套用案件與當事人資料後直接產出，不必再手動複製貼上。
系統管理員、律師、助理、會計四種角色，各自可見的功能與可執行的操作不同，離職同仁可直接停用。
進行中案件、本週庭期、本週開案、逾期待辦、逾期收款與應收未收六張統計卡，加上案件狀態與律師案件分布圖表。
資料安全
當事人資料與案件文件屬於高度敏感資訊。系統在設計時就把安全放在功能之前。
上傳的文件立即以 AES-256 加密後存為 .enc 檔，即使取得檔案本身也無法直接開啟。
提供給客戶或對造的下載連結具唯一性，可設定有效期限與下載次數上限，隨時可提前取消。
每一次下載都記錄時間、IP 位址與下載者，事後有爭議時可回溯。
會計看得到收款卻不能上傳或刪除文件；助理能上傳卻不能刪除。權限依角色自動套用。
存取憑證 8 小時到期，換發憑證 7 天未使用即失效，在其他裝置重新登入會使原憑證作廢。
系統由益盛科技維運，含備份與更新。事務所不必自行採購伺服器或聘僱資訊人員。
適用對象
沒有助理可以分擔行政工作，最需要系統盯著庭期、時效與尾款。入門版即可支應。
需要多人協作、權限區隔與案件分配狀況的掌握，專業版的角色設計正好對應。
收款期別、部分付款與逾期統計可由會計獨立作業，律師專心在案件本身。
方案與價格
所有方案皆提供免費試用，無需信用卡，隨時可取消。
個人執業或兩人以內的小型事務所。
多人協作、需要權限區隔與收款管理的事務所。
規模較大、需要客製流程與整合的事務所。
方案內容如需針對事務所實際情況調整，歡迎與我們討論。